​Op het moment dat een overlijden gemeld wordt, zal Frank allereerst samen met de naasten gaan kijken op welke locatie(s) de overledene tot op de dag van de uitvaart mag verblijven: thuis, in een tehuis, in een uitvaartcentrum (eventueel in een 24-uurs kamer), op een andere bijzondere plek - opbaring op bed, in een kist of op een opbaarplank (met wade)? 
Daarna wordt afgesproken wie bij de laatste verzorging en de opbaring betrokken worden: verzorgen de naasten zelf, met ondersteuning, of wordt dat bijvoorbeeld overgelaten aan verzorgenden of aan de uitvaartbegeleider? 
Als dat besproken en geregeld is, kan stap voor stap invulling gegeven gaan worden aan de dagen die komen gaan.

Wordt het een begrafenis of een crematie? Wordt het een religieus afscheid in een kerk, of een neutraal samenzijn in een aula of op een betekenisvolle locatie? Wie worden uitgenodigd? Wordt een rouwkaart verzonden, een advertentie geplaatst, of wordt gebruik gemaakt van social media? Is er een condoleance, met consumpties? Of niets van dat alles, en vindt het afscheid plaats in 'stilte'? ​

Nadat de besluitvorming rond is, kunnen de afspraken definitief gemaakt gaan worden (wie, wat, waar) en kan de uitvaart inhoudelijk (verder) georganiseerd gaan worden. ​​​En dat hoeft niet allemaal op een dag!

​​Bij alle te zetten stappen is ‘haast’ een slechte raadgever.
En dan mag ook niet uit het oog verloren worden: welk budget is beschikbaar?​

​Klik op de afbeelding om het stroomdiagram 'uitvaart' te vergroten.

Het is lovenswaardig als u zelf aan de slag gaat en een beroep doet op uw eigen verbeeldings- en scheppingskracht.
Als u liever (sommige) taken uit handen geeft dan is dat natuurlijk geen enkel probleem.
​
Het allerbelangrijkste is dat de uitvaart past bij en in overeenstemming is met de verlangens en verwachtingen van de betrokkenen. ​Vandaar is de vraag van de naasten (de opdrachtgever) bepalend en niet (zonder meer) het aanbod vanuit de uitvaartbranche. ​

Frank doet een beroep op diverse productaanbieders, freelancers en facilitaire bedrijven die inzetbaar zijn voor een bepaalde opdracht. De inzet van producenten en dienstverleners met een eigen specialisme kan de kwaliteit van de uitvoering vergroten. Door deze benadering wordt de vrijheid van organisatie van de uitvaart geoptimaliseerd en de transparantie van de werkwijze vergroot. ​

Hieronder vindt u voorbeelden van personen en bedrijven die facilitair inzetbaar kunnen zijn bij de organisatie en uitvoering van de uitvaart. Bevindt zich daar niet bij wat u verlangt, dan wordt samen op zoek gegaan naar diensten en producten van andere aanbieders.

balseming / thanatopraxie 'hq' (reeuwijk)
fotografie 'natalie leeuwenberg' (tilburg) 
netwerk sterven en rouw midden brabant (tilburg)
rouwdrukwerk 'masja mols troostpost' (tilburg)
rouwdrukwerk 'mm printing' (tilburg)
rouwvervoer 'patrick kivits' (waalwijk)
rouwvervoer + overledene verzorging 'memorta' (tilburg)
ritueelbegeleiding 'simone snakenborg' (tilburg)
​ritueelbegeleiding 'zinrijk: afscheid vieren schrijven' (tilburg) 
rondom sterven en uitvaart 'doodinzicht' (zeewolde)
uitvaartbenodigdheden 'de vene' (veen)
uitvaartkisten 'van wijk' (capelle aan de ijssel)
uitvaartkisten 'henk boerland' (dieverbrug)
uitvaartpersoneel 'draagkracht' (breda)